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Set Up Exhibitors

SET UP INSTRUCTIONS 

12th Annual Brazilian Festival in Florida (October 28)

PLEASE READ CAREFULLY /LEIA COM ATENCAO.

Greetings to All Vendors/Exhibitors …The Festival is FENCED. Attendees won’t be allowed to enter with coolers and/or pets, and are subjected to physical inspection. . Atenção Expositores…O festival sera cercado. Publico em geral nao pode trazer coolers e animais. Seguranca na porta vai checar bolsas e mochilas. 

Please be so kind to read this message for General Instructions 12th Brazilian Festival on Oct 28, 2023. Favor ler página para para Instruções Gerais

 

1. It is SHOWTIME. Please be so kind to share our Facebook and Instagram fan page, the Festival,   or let everybody know that you will be participating in the Festival. Agora é o momento. Por favor compartilhem nossas páginas do Festival com seus Amigos, ou informem seus amigos que você estará participando do festival, convidem seus amigos para o Festival . 

https://www.brazilianfestival.org

https://www.facebook.com/brazilianfestivalflorida

https://www.instagram.com/brazilianfestivalflorida

 

2. SETUP TIMES (MANDATORY) and PARKING. Friday Oct 27, from 4pm to 10pm. Saturday from 8am to 10am. Todos os expositores tem que realizar o set up a partir das 4pm na Sexta Feira dia 27 de Outubro, ou no Sabado entre 8am e 10am.  SET UP WILL NOT BE ALLOWED after these Hours. Set Up nao sera autorizado fora desses horarios. 

 

3. CHECK IN EXHIBITORS: ALL EXHIBITORS MUST CHECK IN AT EXHIBITORS CHECK IN BOOTH TO FIND THEIR NUMBER, AND PICK UP AND WRISTBANDS/CREDENTIALS . THE FESTIVAL WILL BE HELD AT THE SOUTHWEST CORNER OF THE PARKING LOT, FACING 441 (STATE ROAD 7). Todos os Expositores precisam fazer check IN para localizar a sua booth, e retirar wristbands/credenciais. O Festival sera realizado a Sudoeste do Parking Lot, adjacente a 441 (State Road 7). 

 

4. MANDATORY FIRE EXTINGUISHER: If you are a FOOD VENDOR , it is mandatory to have at all times a Fire Extinguisher minimum of 2A, 10BC, in case of emergency. If you are a business have a fire extinguisher of any kind in your tent. Do not be shy, bring it with you. TODAS AS TENDAS DE COMIDA devem obrigatoriamente trazer Extintor de Incêndio minimo de 2A, 10BC para casos de emergência. Expositores e Negocios devem trazer qualquer tipo de extintores.

 

5. IF YOU DO NOT HAVE A TENT/CANOPY TABLES AND CHAIRS: IF YOU DO NOT HAVE A TENT YOU MUST RENT A TENT, TABLES, AND CHAIRS . For Food Vendors the TENT must be CERTIFIED AS FIRE RETARDANT. Se você não possui uma tenda(barraca), cadeiras e mesas, você terá que alugar de qualquer empresa, desde de que as mesmas sejam Fire/Retardant. Festival suggests the Following Companies. 

 

6. TABLES, CHAIRS, EXTENSION CORDS, LIGHT FIXTURES: As a vendor you will have 20 amps Max (included Food Vendors). Make sure to bring your Tables, Chairs, Extension Cords and Light Fixtures. Como expositor (incluindo de Alimentos), você têm no máximo 20 amperes. Não esquecer de trazer mesas, cadeiras, extensões, e luminárias para sua barraca.

 

7. FOOD VENDORS ICE MACHINES AND BEVERAGE: IF YOU ARE A FOOD VENDOR, the Festival has Ice on Location at Fair (Wholesale) Prices. FOOD VENDORS must adhere to the Minimum Cap (Price of Water and Sodas) of the Festival Bars. Possuímos no Local do Evento Gelo, à preços justos. O Valor minimo para venda de agua e refrigerante por expositores de comida e para o publico em Geral deve seguir os valores adotados pelos bares do Festival. 

 

8. CLEANLINESS and COOKING OIL: As a Food Vendor you must bring trash bags, and keep your space clean at all times. You can’t dispense Cooking Oil on the Grounds. If you dispense cooking oil on the grounds, the City, BSO, and Health Department may fine you, and shut your business down. The Festival offers a Used Cooking Oil dispenser. Como Expositor de Alimentos você deverá trazer cestos e sacos de lixo para manter seu espaço limpo. É proibido jogar óleo de cozinha no piso. A Cidade, o Departamento de Saúde e a Polícia terão o direito de multar o seu negócio ou fechar a sua barraca. O festival oferece local para que voce possa de desfazer de oleo de cozinha. 

 

9. RULES AND REGULATIONS FESTIVAL: Please review and read RULES and REGULATIONS that you already signed, or page 5 of your application. Favor ler as regras do Festival que você assinou, ou página 4 do seu formulário. 

 

10. E-BLAST AND PROGRAM FESTIVAL: Please review the Program and Flyer and be so kind to share with your Friends !!!
Por favor…Ajude-nos a promover o Festival. Favor encaminhar o Programa e Panfleto abaixo para o seus amigos!!

 

11. ABSOLUTELY NO ALCOHOL: As per Festival’s rules and regulations is prohibited the sales of Alcohol by Vendors/Exhibitors. Security Officers and BSO will be checking Coolers, and periodically, Exhibitors. If you breach the Regulation you will be fined and immediately escorted out of the Festival. De acordo com regulamentos do festival a venda de bebidas alcólicas por Expositores, e Barrancas de Comida é proibida. Equipe de Segurança e Departamento de Polícia estarão checando coolers, e periodicamente visitando expositores. Se expositores e barracas de comida quebrarem os regulamentos do Festival multas serão acionadas e os expositores serão imediatamente convidados a se retirar do Festival.

 

12. FLYER/PROGRAM: Please see below Digital Flyer, and click here for PROGRAM FESTIVAL. Please be so kind to share on Social Media with your Fans and Friends. Segue abaixo o Flyer Digital do Festival, e clique aqui para PROGRAMA FESTIVAL. Favor compartilhar em vossas redes sociais e amigos.

 

Festival Location – Southwest Corner of the Seminole Casino Parking Lot facing 441 (State Road 7).

Check In Exhibitors – NW Corner Festival. 

Flyer/Poster